بحمد الله تعالى قام مركز ثقات للتدريب بعقد ملتقى ثقات التدريبي السادس بالتعاون مع مؤسسة آل الجميح الخيرية الراعي الرسمي للملتقى حيث قامت مؤسسة آل الجميح الخيرية بدعم مركز ثقات التدريبي في الملتقى السادس بعنوان “التميز في العمل الخيري”, ويعتبر مركز ثقات التابع لجمعية تحفيظ القرآن الكريم بالطائف المركز الأول على محافظة الطائف والذي يقوم بعقد دورات للمجتمع وللمؤسسات والجمعيات الخيرية في محافظة الطائف وما جاورها وذلك كله بالمجان .
وقد أقام المركز خمسة ملتقيات سابقة هيا : الأول بعنوان : ( المدير الإداري ), والملتقى الثاني كان بعنوان : ( الإدارة المالية للمؤسسات غير الربحية ) والملتقى الثالث تحت عنوان :
( العلاقات العامة والإعلان ) والملتقى الرابع تحت عنوان : ( الاستدامة المالية للمؤسسات غير الربحية ) والملتقى الخامس تحت عنوان : ( بناء قدرات الجمعيات ) والمركز يقيم دورات عدة كلها تحت إشراف المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
قام المركز بعمل اللازم لإقامة الملتقى وفق ما هو مخطط له في خطة المركز السنوية ، وذلك كما هو موضح في الأتي :
- أولاً : قام المركز بمخاطبة المؤسسة العامة للتدريب المهني والتقني وذلك بإرسال نموذج إقامة دورة جديدة وكان قبل الملتقى بشهر من موعد الملتقى
- ثانيا: تم مخاطبة مؤسسة آل الجميح الخيرية لدعم الملتقى كعادتها السنوية وتم بحمد الله قبول الطلب فجزاهم الله كل خير.
- ثالثاً : تم تكوين لجنة علمية متخصصة واضع مفردات الملتقى واختيار الشخصيات العلمية المتخصصة التي ستقدم مواد الملتقى.
- رابعاً : تم عقد ورشة عمل من قبل كادر المركز لجان واحتياجات ومهام كل لجنة في الملتقى.
- خامساً : تم عقد ورشة عمل للتشاور بين موظفي المركز ونتج عن ذلك تحديد الجهات المشاركة . تم تحديد عدد من المدربين لإقامة هذا الملتقى.
- سادساً : تم عقد عدة اجتماعات لتوزيع المهام واللجان بين العاملين بالمركز.
- سابعاً : تم تسويق الملتقى لعدد من المؤسسات والجمعيات الخيرية في كل من ( الطائف ، الباحة ، مكة ، جدة ، القنفذة ، المحاني ، المندق ، حداء ، الحوية ، الرياض ، تربة ، القويعية ، النماص ، خليص ، المحاني، قيا بني مالك ، وادي ليه ، ثمالة ) . وأيضاً تم مخاطبة كل من : ( مؤسسة آل الجميح الخيرية الراعي الرسمي للملتقى ), ( ومؤسسة محمد وعبد الله السبيعي الخيرية ).
وقد كان عدد الذين تم مخاطبتهم ما يقارب من ( 37 ) جهة خيرية لطلب ترشيح من تنطبق عليه الشروط التالية :
- أن يكون المرشح متولياً مهام مدير الإدارة المالية والإعلام أو المدير التنفيذي.
- أن يكون قد أمضى ما لا يقل عن سنة في منصبه الحالي .
- أن يقع تحت إشرافه مالا يقل عن 3 موظفين .
- ثامناً : تم جمع بيانات المشاركين في الدورة , حيث تم إرسال استمارة تسجيل متدرب لكل الجمعيات التي تم مخاطبتها وقد وصل عدد المشاركين في الملتقى إلى (26) مشاركاً يمثلون (22) مؤسسة خيرية
- تاسعاً: هيأ فريق العمل الخاص بالملتقى جميع الإعدادات الخاصة بقاعة التدريب من حيث توفير وسائل التقنية للمدربين وتهيئة الجو المناسب للتدريب – تم إعداد بطاقات خاصة بكل مشارك على الطاولات.
كما أعد المركز حقيبة تدريبية متكاملة تضمنت :
- نبذة عن الملتقى والجدول العام للبرنامج.
- السير الذاتية لجميع المدربين المشاركين في الملتقى.
- الحقائب التدريبية المعدة من قبل المدربين المشاركين.
- جدول يتضمن أسماء المشاركين وجهاتهم المرشحة لهم مع طرق الاتصال.
- عاشراً : هُيئت الحجوزات والسكن للمشاركين وذلك في فندق ( أوالف أنتر نشنل ) ، كما هيئت الإعاشة للمدربين والمتدربين . وذالك لمن أتى من خارج محافظة الطائف .
- إحدى عشر: تم تجهيز عدد من النماذج الورقية المستخدمة في الملتقى مثل كشف الحضور ، و الاستبانات، والجدول ، وواجهات الحقائب التدريبية .
برنامج الملتقى :
يهدف الملتقى في برامجه إلى الاهتمام بالعلاقات العامة في الجهات الخيرية وبناء على الموضوع الذي تم اختياره هذا العام (التميز في العمل الخيري) وضع المركز برنامجاً مناسباً لهذا الاختيار تضمن عدداً من المواضيع التي تلامس احتياجات المدراء التنفيذيين في الجهات الخيرية، وكان حرص المركز على أن تكون المواضيع عملية وملامسة لواقع العمل الخيري مما جعل البرنامج يليه عرض موجز عن كل فقرة منه.
